Potrebujem vybaviť – Výstup z ECAV
Toto metodické usmernenie pripravilo Predsedníctvo ECAV na Slovensku ako praktickú pomôcku pre cirkevné zbory pri vybavovaní vystúpenia člena z ECAV a súvisiacich žiadostí o výmaz osobných údajov.
Metodické usmernenie nie je cirkevnoprávnym predpisom, ani záväzným nariadením Predsedníctva ECAV. Vychádza z platných predpisov a ponúka cirkevným zborom odporúčaný postup pri ich praktickom uplatňovaní.
1. Účel a povaha usmernenia
Toto usmernenie je metodickou pomôckou pre cirkevné zbory Evanjelickej cirkvi augsburského vyznania na Slovensku (ďalej len „ECAV“) pri vybavovaní prípadu, keď osoba oznámi vystúpenie z ECAV a súčasne alebo následne požiada o výmaz svojich osobných údajov.
Vystúpenie z ECAV a žiadosť o výmaz osobných údajov sú dve odlišné otázky. Vystúpením zaniká členstvo v ECAV; žiadosťou o výmaz osoba uplatňuje právo podľa predpisov o ochrane osobných údajov. Zánik členstva preto neznamená automatický výmaz všetkých údajov, ktoré cirkevný zbor o osobe spracúva.
Cirkevné zbory riešia ochranu osobných údajov vo vlastnej pôsobnosti. Toto usmernenie preto nenahrádza ich vlastnú dokumentáciu a nastavenie ochrany osobných údajov; poskytuje spoločný praktický rámec pre uvedený typ prípadu.
2. Kto vybavuje vystúpenie
Oznámenie o vystúpení z ECAV sa podáva a vybavuje v cirkevnom zbore, v ktorom je osoba vedená ako člen. Tento cirkevný zbor vykoná súvisiace zmeny v evidencii členov a vybaví aj prípadnú žiadosť o výmaz osobných údajov, ktoré spracúva.
Seniorát, dištrikt ani Generálny biskupský úrad ECAV nevedú evidenciu členov jednotlivých cirkevných zborov, a preto oznámenie o vystúpení namiesto príslušného cirkevného zboru nevybavujú.
Ak osoba doručí oznámenie o vystúpení seniorátu, dištriktu alebo Generálnemu biskupskému úradu ECAV, je potrebné jej oznámiť, že vystúpenie je potrebné riešiť priamo s cirkevným zborom, v ktorom je vedená ako člen.
Viac sa dočítate v dokumente „Metodické usmernenie k výstupu z ECAV“, ktorý nájdete nižšie. Nájdete tam aj vzor oznámenia o vystúpení z ECAV.